Law 9

SEGRETERIA PRE-EVENTO  

  Pianificazione e supervisione 
  Selezione location, analisi dei requisiti e delle dotazioni 
  Selezione catering 
  Selezione servizio tecnico 
  Accreditamento ECM 
  Gestione mailing list 
  Spedizione inviti 
  Registrazione iscritti 
  Recall telefonico e tramite mail

LOGISTICA

■  Contatti ospiti e partecipanti 
■  Predisposizione piani viaggio 
■  Prenotazione alberghiera 
■  Organizzazione transfert 
■  Accoglienza e hospitality desk 
■  Segreteria on site 
■  Coordinamento hostess 
■  Organizzazione e gestione del programma sociale

 

SERVIZI TECNICI

  Videoconferenze 
  Traduzioni e interpretariato 
  Audio e videoregistrazione 
  Accessi elettronici con lettori ottici

COMUNICAZIONE

■  Studio ed elaborazione grafica immagine congressuale 
■  Brochure, manifesti, pass, locandine, roll up 
■  Allestimento della sede  
■  Pubblicità dell’evento 
■  Progettazione e realizzazione stand 
■  Stampa tipografica  
■  Predisposizione e pubblicazione abstract ed atti

 

SEGRETERIA POST-EVENTO

  Gestione e rendicontazione pratica ECM 
  Spedizione attestati ECM 
  Valutazione della qualità dell’evento 
  Elaborazione consuntivi 
  Report di chiusura evento alla Direzione Scientifica 
  Archiviazione