SEGRETERIA PRE-EVENTO
■ Pianificazione e supervisione
■ Selezione location, analisi dei requisiti e delle dotazioni
■ Selezione catering
■ Selezione servizio tecnico
■ Accreditamento ECM
■ Gestione mailing list
■ Spedizione inviti
■ Registrazione iscritti
■ Recall telefonico e tramite mail
LOGISTICA
■ Contatti ospiti e partecipanti
■ Predisposizione piani viaggio
■ Prenotazione alberghiera
■ Organizzazione transfert
■ Accoglienza e hospitality desk
■ Segreteria on site
■ Coordinamento hostess
■ Organizzazione e gestione del programma sociale
SERVIZI TECNICI
■ Videoconferenze
■ Traduzioni e interpretariato
■ Audio e videoregistrazione
■ Accessi elettronici con lettori ottici
COMUNICAZIONE
■ Studio ed elaborazione grafica immagine congressuale
■ Brochure, manifesti, pass, locandine, roll up
■ Allestimento della sede
■ Pubblicità dell’evento
■ Progettazione e realizzazione stand
■ Stampa tipografica
■ Predisposizione e pubblicazione abstract ed atti
SEGRETERIA POST-EVENTO
■ Gestione e rendicontazione pratica ECM
■ Spedizione attestati ECM
■ Valutazione della qualità dell’evento
■ Elaborazione consuntivi
■ Report di chiusura evento alla Direzione Scientifica
■ Archiviazione